Окружной административный суд

В структуре аппарата суда создано три структурных подразделения.

Отдел бухгалтерского учета, отчетности и хозяйственного обеспечения.

Основными задачами и функциями отдела являются:

1. Ведение бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности Черкасского окружного административного суда.
2. Составление на основании данных бухгалтерского учета финансовой и бюджетной отчетности.
3. Обеспечение соблюдения порядка проведения расчетов за товары, работы и услуги, которые закупаются за бюджетные средства.
4. Организация работы по хозяйственному обслуживанию суда.
5. Обеспечение соблюдения требований нормативно-правовых актов относительно:

• использования финансовых, материальных (нематериальных) и информационных ресурсов во время принятия и оформления документов относительно проведения хозяйственных операций;
• инвентаризации необоротных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов, расчетов и других статей баланса суда.

Отдел документального обеспечения (канцелярия).
Основными задачами и функциями отдела являются:

1. Организация ведения делопроизводства в суде в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2. Прием и регистрация документов, в том числе тех, которые передаются электронными средствами связи, распределение входящей корреспонденции и передача ответственным исполнителям согласно требований действующего законодательства по ведению делопроизводства в суде.
3. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
4. Внесение в базу данных автоматизированной системы документооборота первичной информации по делу (в отношении сторон и других участников процесса, предмета иска, и тому подобное).
5. Организация справочно-информационной работы по прохождению и состоянию рассмотрения процессуальных и иных документов в суде.
6. Организация работы по рассмотрению обращений граждан, запросов на информацию и по ведению личного приема граждан в суде.

Отдел кадровой и аналитико-статистической работы.
Основными задачами и функциями отдела являются:

1. Реализация государственной политики в сфере государственной службы и по вопросам кадровой работы;
2. Осуществление аналитической и организационной работы по кадровому менеджменту;
3. Удовлетворение потребности в квалифицированных кадрах и их эффективное использование;
4. Прогнозирование развития персонала, поощрение работников к служебной карьере, обеспечение их непрерывного обучения.
5. Документальное оформление прохождения государственной службы и трудовых отношений;