Понедельник – день тяжелый: как деловые черкасщане планируют рабочую неделю?Авралы, дедлайны и четкое планирование. |
| 22 мая 201721820 |
Современные деловые люди имеют достаточно плотный рабочий график. Многие совмещают работы, имеют несколько бизнесов или же ответственную общественную деятельность.
Как не утонуть в море информации и спланировать рабочую неделю эффективно? Действительно ли на качество работы влияет тот или иной день недели? Собственным опытом делятся активные и успешные жители нашего города.
Согласен, что понедельник – день тяжелый. Больше всего люблю пятницу и субботу, потому что если человек действительно работает, то с нетерпением ждет выходных. Кто хорошо работает – должен хорошо и отдохнуть. Для организации работы использую планинг, который у меня всегда перед глазами на рабочем столе. Обычно в него вписываю от одного до десяти дел. Но какой-то особой системы нет. Разве что – предварительное планирование рабочего дня вечером, а уже утром свои планы конкретизирую и корректирую. Понятно, что успевать больше, напоминать о встречах помогает и секретарь.
Наиболее удачный день для меня – вторник. Потому что спадает напряжение понедельника. Рабочие совещания и подведение итогов за прошедшую неделю состоялись, все задачи и статус текущих заданий становится более очерченным, а следовательно, понятным является и план их выполнения.
Основное планирование в нашей компании имеет несколько горизонтов: квартальное, месячное, недельное. Организационно это происходит в форме совещаний с руководителями направлений деятельности, а также в форме "летучек" на ходу, если нужно принимать решение быстро. Раз в месяц – общее собрание, во время которого кратко говорим о результатах работы, определяем лучших сотрудников и тому подобное.
Понедельник для меня не является тяжелым днем. Он может быть таким разве что для тех, кого в этот день догоняют отложенные ранее дела.
Люблю каждый день, который дарит нам жизнь. А недолюбливаю среду, ведь больше всего работы приходится именно на этот день: сдаем газету в печать, а это еще то "действо". Штамп "понедельник – тяжелый день" не воспринимаю, потому что у нас есть другой "тяжелый день". К концу дня и зрение падает, и голова "потрескивает".
А еще счастливые те дни, когда получаешь известие об успехах детей! Когда звонишь родителям, а они здоровы, когда у друзей дела идут хорошо, когда крестники рисуют первые пейзажи, когда одна подруга выходит замуж, а у другой внучка сказала первое слово, когда получаешь письма читателей и плачешь от их доверия и веры.
Рабочую неделю планирую по-разному. Есть заранее записанные события (или в телефоне, или в ежедневнике), есть мероприятия, которые появляются неожиданно. Бывают дни, когда каждый час расписан, и все успеваешь, а бывает, что есть острая потребность клонирования. Четко знаю: по понедельникам – заседание ротари-клуба "Черкассы-центр", по средам – день выпуска газеты, по воскресеньям – поход с подругами в баню, еще два дня в неделю – с семьей в бассейн. Это статические и незыблемые события. А уже на них нанизываю другие.
Мой младший сын часто спрашивает, почему обучение 5 дней, а выходных только два? Почему не наоборот? Как объяснить это ребенку, я не знаю... Если проанализировать жизнь, то в отпуске я была всего неделю, и, если честно, не представляю, как отдыхать 21 день. Если бы была возможность, я бы добавила каждым суткам несколько часов, а людям – силы и вдохновения воплощать в эти "дополнительные" дни все задуманное.
В понедельник происходят все ключевые совещания, встречи, которые фактически определяют дальнейшую работу. Во вторник и пятницу – заседание исполкома городского совета, где рассматривают важные вопросы. Конечно, среди ответственных дней – те, в которые проходят сессии горсовета, они не каждую неделю, но к ним надо готовиться. Заметил, что для меня среда является определяющим днем в течение всей жизни. Наиболее сложные и важные события случаются именно в среду.
Согласен, что первый рабочий день – тяжелый. Наиболее положительно окрашенная для меня пятница, потому что знаешь, что впереди выходные. Поэтому серьезные мероприятия или события стараюсь на этот день не планировать, вечер пятницы – традиционно для личных встреч и отдыха.
Я разработал для себя таблицу с распорядком дня, сам ее печатаю в формате А5 и вписываю туда важные дела. Когда возглавил департамент, долго не находил времени на обед. Однако убедился, что перерыв нужен и мозгам, и организму.
Каждая неделя – это мини-проект. А для эффективности любого проекта важно равномерно распределить силы, энергию. В течение недели нужно распределять работу так, чтобы было время на отдых в конце каждого дня, а не только в конце недели. Прислушиваться к своему "хочу", а не только к "нужно". Это поможет чувствовать ресурс и не истощаться.
Важно также не откладывать на понедельник дела, которые можно выполнить в конце недели, чтобы понедельник не казался слишком тяжелым. Нужно достаточно отдыхать на выходных, не обременять себя чрезмерными заботами. Если не удается сделать это, берите выходной посреди недели, поскольку ресурс без передышки иссякнет быстрее!
Ощущение тяжести в начале недели может появится, если человек занимается не совсем тем, чем хотел бы. Если уделять время и посвящать себя самого любимому занятию, то все дни недели будут казаться одинаково ценными.
Психологи говорят, что отношение к пятнице как к легкому дню или понедельнику как тяжелому – стереотипное. Люди по привычке следуют некогда актуальным стереотипам, потому что так делали до них. Настраивают себя на такие ощущения, навевают их. Но времена меняются, и инструменты, как упорядочить рабочее пространство, доступны каждому.
Ирина Гришко
